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导读
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参与试点的接收端企业,处理电子凭证需要在如下几个环节具备相应的能力:
(1)文件验签。对接收的电子凭证结构化数据文件进行验签,以保证文件的来源合法、真实及不被篡改,验签方案由电子凭证开具端试点单位提供。
(2)解析电子凭证结构化数据文件及企业费用报销。报销系统使用工具包解析出接收的结构化数据,作为报销申请的依据。在报销流程中需建立电子发票、电子凭证结构化数据文件与报销单的业务关联关系。
(3)报销入账、资金支付和会计记账凭证生成。报销审 批通过后,可通过报销系统向核算系统推送会计凭证信息、报销业务信息等生成会计记账凭证;资金支付环节,可打通资金系统与报销系统间联系,实现业务流和资金流合一。
(4)电子凭证归档。在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前,使用工具包生成入账信息结构化数据文件,最后将记账凭证、报销单、电子凭证、电子凭证结构化数据文件、入账信息结构化数据文件等文件按相关文件要求进行电子归档。
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(1)参与标准制定的第一梯队软件供应商。作为电子入账凭证试点工作组成员,参与了会计数据标准制定和试点企业系统改造工作,深刻理解试点工作的要求和标准。
(2)产品安全可控。核心技术自主研发、安全可控,电子入账信息文件生成快速、高效、稳定。
(3)可闭环的电子档案方案。用友目前已完成电子凭证适配,可以无缝衔接费控报销、银企直连、税务、档案、会计服务等系统,完整实现电子凭证从采集、报销、入账到归档一体化、自动化、全路径管理。
(4)独立的电子凭证服务标准套件和标准接口。作为电子凭证会计数据标准制定参与者和软件厂商代表,在深度理解标准和完成工具包集成基础上,用友封装了电子凭证从采集、解析、报销、入账、存储、查阅到报送等文件生成标准接口规范,供企业ERP系统、财务系统调用,助力企业低成本、高效率完成电子凭证入账管理工作。
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