拥有30余年发展积淀的云南本土大型民营企业集团——昆明诺仕达企业(集团)有限公司(以下简称“诺仕达集团”),通过用友BIP超级版,将“友空间”做为核心载体,成功快速整合财务、人力、OA、招聘等10+异构业务系统。覆盖6500名员工全场景办公,构建起 “统一入口、统一审批、统一数据”的数智化协同体系。这不仅让诺仕达的审批效率加快50%、考勤统计质量十倍,为多业务板块、大规模员工的综合型民营集团企业,树立了“低人工成本、快开播、高支持”的数智化转型典范。
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集团11大业务版块亟需高效协同
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快速构建“统一+融合+移动”
数智办公体系
1.统一入口:打破10+系统孤岛,6500员工“一站式”办公
2.移动协同:破解考勤与会议痛点,远程办公“不打烊”
移动考勤智能化:上线用友BIP人力云模块,员工通过友空间移动端即可完成“日常签到+外勤打卡”,考勤数据每日自动同步至人力资源系统,彻底替代人工统计,实现“打卡-同步-核算”全自动化;
智能会议一体化:搭建线上线下联动的会议管理体系,覆盖集团28楼大会议室等10+会场,支持日均上百场会议预订;同时提供PC/移动端视频会议、屏幕共享、会议录制功能,疫情期间保障中高层远程协作高效开展;
审批流程轻量化:将来自不同厂商系统的移动审批、OA审批都聚合至友空间“统一审批中心”,支持审批批量处理、流程节点可视化,员工无论在办公室还是外勤,均可随时随地提交请假、报销等单据,流程响应速度大幅提升。
3.业务融合:打通“人力-财务-招聘”全链路,以定制化场景赋能决策
人力-财务联动:人力云的考勤数据、员工工资条信息与财务系统实时对接,员工可在友空间直接查询个人工资条,HR无需手动传递数据,避免人工误差;
招聘-人力联动:上线大易云“面试官工作台”“举贤宝”模块,招聘简历自动同步至人力系统,实现“招聘-入职-入转调离-离职”全流程线上化,招聘数据与员工档案无缝衔接;
个性场景定制化:针对文旅、酒店等板块的特殊需求,通过友空间“业务建模”功能,搭建“古滇后勤总值经理日报”“游乐园客流统计表”等场景化应用——例如客流统计模块可自动计算“在园人数=入园人数-出园人数”,为管理层提供实时、准确的经营决策数据。
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降本增效、业务赋能、行业示范,
三重价值引领集团数智化转型
审批效率提升50%:多系统审批聚合至友空间后,跨系统单据处理时间从平均24小时缩短至12小时,业务推进速度直接翻倍;
考勤系统统计表格能力升高100%:人力云移动签到替代人工统计,每月为HR团队节省80+工时,且考勤数据自动同步ERP系统,实现“零人工误差”;
整体工作效率提升30%:消息聚合(统一处理10+系统通知)、会议管理(线上预订节省会场协调时间)、工作汇报(模板化填写减少30%撰写时间)三大举措叠加,全集团协同效率显著提升。
人力管理升级:招聘到离职全流程线上化,大易云招聘数据与人力系统联动,招聘到岗周期缩短15%;员工开证明、查工资条等自助服务覆盖率达100%,HR从“事务执行者”转向“战略支持者”。
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